PASSO A PASSO PARA UTILIZAÇÃO
DO SISTEMA
Obs.: Este roteiro
foi desenvolvido para atender as necessidades básicas da empresa,
pois os outros programas disponíveis no sistema, foram criados para
motivos específicos e não influenciam em nada o resultado
do cálculo do espelho de ponto.
Legenda :
? - não existe dificuldade para usar o programa
?? - pouca dificuldade.
??? - requer atenção e se necessário suporte.
SEQÜÊNCIA
GRAU DIFICULDADE
1 - INICIALIZAÇÃO DO SISTEMA
?? ? 6.3.6
CADASTRO DA SENHA DE ACESSO
2 - TABELAS
GERAIS
?
6.1.1 - CADASTRO GRUPO DE EMPRESAS
?
6.1.2 - CADASTRO DE EMPRESA
?
6.1.4 - CADASTRO DO BAIRRO
?
6.1.5 - CADASTRO DA CIDADE
?
6.1.6 - CADASTRO DO ESTADO
?
6.1.3 - CADASTRO DE FILIAL
?
6.2.2 - CADASTRO DE USUARIO (incluir no usuário o numero da empresa
e da filial cadastrado para não precisar digitar no momento de entrada
nos programas)
3 - CADASTRO
DE FUNCIONÁRIOS
??
6.4.4 - CAD. MÁSCARA CENTRO DE CUSTO
??
5.1.1 - CADASTRO DE CENTRO DE CUSTO
??? 5.1.2 -
CADASTRO DE HORARIOS
??? 5.1.3 -
CADASTRO DE ESCALAS
?
5.1.10 CADASTRO DE CARGOS
?
5.1.11- CADASTRO DE TIPO DE SALÁRIO
5.1.12-
CADASTRO DE VINC. EMPREGATÍCIOS
?
5.1.15- CADASTRO DE RELÓGIO DE PONTO
??
4.1.1 CADASTRO DE FUNCIONÁRIO
4 - PREPARAÇÃO
PARA CÁLCULO
??
6.4.1- CADASTRO DE PARAMETROS GERAIS
??? 6.4.2-
CAD. DE PARAMETROS DAS FILIAIS
??? 5.1.4
CAD. DE EVENTOS
?
5.1.5 CADASTRO DE EVENTOS DA FOLHA
??? 6.4.3
CAD. DE PARÂMETROS DE EVENTOS
?
5.1.13 CAD. DE MOTIVOS DE AFASTAMENTO
?
5.1.14 CADASTRO DE JUSTIFICATIVAS
??
5.1.16 CADASTRO DE FERIADOS
5 - MARCAÇÕES
?
3.1.1 MARCAÇÃO DO REGISTRO DE PONTO
6 - MANUTENÇÃO
DAS MARCAÇÕES
???
1.1.1 MANUTENÇÃO DAS MARCAÇÕES
???
1.1.2 MANUTENÇÃO DAS DIVERGÊNCIAS
??
2.1.1 CÁLCULO DAS MARCAÇÕES
?
1.6.5 RELATÓRIO DAS DIVERGÊNCIAS
?
1.6.7 RELATÓRIO DO ESPELHO DO PONTO
?
1.6.8 RELATÓRIO TOTALIZAÇÃO DA FOLHA
?
1.2.2 GERAR ARQUIVO TEXTO PARA FOLHA
DESCRIÇÃO HIERARQUICA
DOS PROGRAMAS
1. MARCAÇÕES
1.1 Manutenção.
1.1.1 Manutenção
das Marcações.
1.1.2 Manutenção
de Divergências.
1.1.3 Importação
do Arquivo Texto Relógio.
1.1.4 Exportação
do Arquivo de Marcações.
1.1.5 Importação
do Arquivo de Marcações.
1.1.6 Altera período
de Apontamento
1.1.7 Alteração
da Escala das Marc./ Funcionários.
1.2 Cálculo
1.2.1 Cálculo do
Apontamento.
1.2.2 Gera Arquivo Texto
para Folha.
1.3 Abonos
Coletivos
1.3.1 Abono / Centro de
Custo.
1.3.2 Abono / Horário.
1.3.3 Abono / Escala.
1.3.4 Abono / Linha de Ônibus.
1.3.5 Abono / Cargo.
1.3.6 Abono / Tipo de Salário.
1.3.7 Abono / Vínculo
Empregatício.
1.4 Ocorrências
1.4.1 Cadastro Ocorrências
/ Funcionário.
1.4.2 Cadastro Ocorrências
/ Centro de Custo.
1.4.3 Cadastro Ocorrências
/ Horário.
1.4.4 Listagem Ocorrências
/ Funcionário.
1.4.5 Listagem Ocorrências
/ Centro de Custo.
1.4.6 Listagem Ocorrências
/ Horário.
1.5 Consultas
1.5.1 Consultas Marcações
/ Funcionários.
1.5.2 Consultas Apontamentos
/ Funcionários.
1.5.3 Consulta Parâmetros
/ Funcionários
1.6 Relatórios
1.6.1 Relatório Atrasos
e Ausências.
1.6.2 Relatório Marcações
/ Funcionários.
1.6.3 Relatório Marcações
Alteradas.
1.6.4 Relatório Apontamentos
/ Funcionário / Data.
1.6.5 Relatório Apontamentos
/ Funcionário /Evento
1.6.6 Relatório Divergências
nos Apontamentos.
1.6.7 Relatório Eventos
Abonados.
1.6.8 Relatório Funcionários
com Erro no Cálculo.
1.6.9 Relatório Totalização
para a Folha.
1.6.10 Relatório
Totalização por Centro de Custo.
1.6.11 Espelho do Cartão
de Ponto.
2. VISITANTES
2.1 Cadastros
2.1.1 Cadastro Visitantes.
2.2 Consultas
2.2.1 Consultas Visitantes
/ Nome.
2.2.2 Consultas Visitantes
/ Funcionário
2.2.3 Consultas Visitantes
/ Data
2.3 Relatórios
2.3.1 Relatórios
Visitantes / Nome.
2.3.2 Relatórios
Visitantes / Funcionários.
2.3.3 Relatórios
Visitantes / Data.
3. RELÓGIO
3.1 Marcação
do Registro de Ponto
4. FUNCIONÁRIOS
4.1 Cadastros
4.1.1 Cadastro
de Funcionários.
4.1.2 Cadastro
de Afastamento / Funcionários.
4.1.3 Cadastro
de Afastamento Func. Por Centro de Custo
4.1.4 Cadastro
Escalas / Funcionário.
4.1.5 Cadastro
H. Extras Autorizadas / Funcionários.
4.1.6 Cadastro
H. Extras Autor. / Centro de Custo.
4.1.7 Cadastro
Salário / Funcionário.
4.1.8 Alteracao
de Parametros de Funcionarios
4.1.9 Transfere
Funcionário de Empresa
4.1.10 Cadastro de Mensagem
de Funcionários
4.1.11 Cadastro de Mensagens
Ponto
4.1.12 Código / Senha
de Funcionário.
4.2 Consultas
4.2.1 Consultas Parâmetros
Funcionários
4.3 Listagens
4.3.1 Listagem Funcionários
/ Centro de Custo 01.
4.3.2 Listagem Funcionários
/Centro de Custo 02
4.3.3 Listagem Funcionários
/ Horário
4.3.4 Listagem Folga / Funcionário
4.3.5 Etiquetas / Código
de Barras Matricial
5. TABELAS
BÁSICAS
5.1 Cadastros
5.1.1 Cadastro Centro de
Custo da Folha.
5.1.2 Cadastro de Horários.
5.1.3 Cadastro de Escalas
de Revezamento.
5.1.4 Cadastro de Eventos
Ponto Eletrônico.
5.1.5 Cadastro Eventos Folha
de Pagamento.
5.1.6 Cadastro de Jornadas
Máximas / Evento.
5.1.7 Cadastro de Arredondamento
/ Eventos Ponto.
5.1.8 Cadastro de Arredondamento
/ Evento Folha
5.1.9 Cadastro Bonific.
Rep. Alimentação / Horário.
5.1.10 Cadastro Horas Diferenciado
/ Horário.
5.1.11 Cadastro de Cargos.
5.1.12 Cadastro de Tipos
de Salários.
5.1.13 Cadastro de Vínculo
Empregatício.
5.1.14 Cadastro de Motivos
de Afastamento.
5.1.15 Cadastro de Justificativas.
5.1.16 Cadastro de Relógios
de Ponto.
5.1.17 Cadastro de Feriados.
5.2 Listagem
5.2.1 Listagem Horários
/ Código
5.2.2 Listagem Horários
/ Descrição
5.2.3 Listagem Escalas /
Código
5.2.4 Listagem Escalas /
Descrição
5.2.5 Listagem de Eventos
Ponto / Código
5.2.6 Listagem de Eventos
Ponto / Descrição
5.2.7 Listagem Eventos Ponto
X Folha
5.2.8 Listagem Eventos Folha
/ Código
5.2.9 Listagem Eventos Folha
/ Descrição
5.2.10 Listagem Cargos /
Código
5.2.11 Listagem Cargos /
Descrição
5.2.12 Listagem Tipo de
Salário / Código
5.2.13 Listagem Tipo de
Salário / Descrição
5.2.14 Listagem Vínculo
Empregatício / Código
5.2.15 Listagem Vínculo
Empregatício / Descrição
5.2.16 Listagem Motivo Afastamento
/ Código
5.2.17 Listagem Motivo Afastamento
/ Descrição
5.2.18 Listagem Justificativas
/ Código.
5.2.19 Listagem Justificativas
/ Descrição.
5.2.20 Listagem Feriados.
5.3 Atualizações
5.3.1 Cópia Horários
/ Filial
5.3.2 Cópia Escala
/ Filial
6. TABELAS
GERAIS
6.1 Cadastros
6.1.1 Cadastro de Grupos
de Empresas.
6.1.2 Cadastro de Empresas.
6.1.3 Cadastro de Filiais.
6.1.4 Cadastro de Bairros.
6.1.5 Cadastro de Cidades.
6.1.6 Cadastro de Estados.
6.2 Listagens
6.2.1 Listagem de Grupos
de Empresas / Código
6.2.2 Listagem de Grupos
de Empresas / Nome
6.2.3 Listagem de Empresas
/ Código
6.2.4 Listagem de Empresas
/ Razão Social
6.2.5 Listagem de Empresas
/ Grupo
6.2.6 Listagem de Filiais
/ Código
6.2.7 Listagem de Filiais
/ Razão Social.
6.2.8 Listagem de Bairros
/ Código
6.2.9 Listagem de Bairros
/ Nome.
6.2.10 Listagem de Cidade
/ Código.
6.2.11 Listagem de Cidade
/ Nome
6.2.12 Listagem de Estado
/ Código
6.2.13 Listagem de Estado
/ Nome.
6.3 Controle
de Acesso
6.3.1 Cadastro de Níveis
de Acesso
6.3.2 Cadastro de Usuários.
6.3.3 Cadastro Permissões
Acesso / Centro Custo
6.3.4 Cadastro de Cores
/ Usuários
6.3.5 Cadastro de Níveis
de Acesso / Programa
6.3.6 Cadastro de Senhas
do Ponto.
6.3.7 Cadastro Nível
para Alterar Marcações.
6.3.8 Cadastro de Códigos
de Acesso.
6.3.9 Cadastro Diretórios
do Projeto.
6.4 Configuração
do Sistema
6.4.1 Parâmetros Gerais
do Ponto.
6.4.2 Parâmetros Filiais
Ponto.
6.4.3 Parâmetros de
Eventos.
6.4.4 Cadastro Código
de Abono / Divergência.
6.4.5 Máscara de
Centro de Custo da Folha.
6.5 Reindexa
Arquivos
6.5.1 Reindexa Arquivos |