5.1 - Cadastros
5.1.1 (grgm068a) Cadastro Centro de Custo da Folha
Tela de cadastramento dos centros de custo que a empresa utiliza dentro
da folha de pagamento, para a conexão entre o PRÁTICO - PONTO
e a folha de pagamento do usuário.
Obs.: Verificar a máscara do centro de custo previamente definida
na configuração do sistema no programa MÁSCARA DO
CENTRO DE CUSTO.
Ex.:
| Código |
Descrição |
Analítico/Sintético |
|
| 1 |
administrativo |
S |
|
| 1.1 |
contabilidade |
S |
|
| 1.01 |
contab. Custos |
A |
|
| 1.1.02 |
auditoria |
A |
|
| 1.2 |
R.H |
S |
|
| 1.2.01 |
recrutamento |
A |
|
| 1.2.02 |
benefícios |
A |
|
| 2 |
produção |
S |
|
Neste caso a máscara do c. de custo foi definida assim:
Níveis
Dígitos
Descrição
Primeiro nível = 1
divisão
Segundo nível = 1
setor
Terceiro nível = 2
seção
...
= 0
Nível para nova página em relatórios
Formato final : =3 = 9.9.99
Pré requisito : - ter cadastrado a filial
ter cadastrado a mascara do centro de custo
Importância : alta (cadastro básico do sistema)
5.1.2 (grgm070a) Cadastro de Horários
Tela de cadastramento de todos os horários utilizados pelos funcionários,
nas mais diversas jornadas possíveis e existentes, com os seus parâmetros
individuais, para o sistema PRÁTICO-PONTO dar o referido tratamento
a cada funcionário, com o respectivo horário cadastrado.
Nesta tela há a abertura de uma segunda janela onde se digitará
a jornada de trabalho referente ao horário.
Uma terceira janela se abrirá para digitação das
tolerâncias do horário.
Uma quarta janela se abrirá para a digitação do
parâmetro para regime compensatório.
Pré requisito :- ter cadastrado a filial
ter definido todos os horários da empresa com a equipe do RH
/informática.
Importância: alta (cadastro básico do sistema)
5.1.3 (grgm074a) Cad. de Escalas de Revezamentos
Tela de cadastro de todas as escalas de revezamento que os funcionários
utilizam em suas jornadas de trabalho, para tratamento das marcações
pelo sistema.
Exemplo: Na segunda, terça, quarta, quinta, sexta, o funcionário
faz o horário cadastrado de número 001( 08 as 17 horas) e
no sábado o funcionário faz o horário cadastrado de
número 002 (08 as 12 horas) e no domingo (DSR) preencher com o código
0000.
Caso o funcionário compensa o sábado durante a semana,
preencher com 9999 no sábado para o sistema não acusar faltas
e descontar o DSR do funcionário nesse dia.
Pré requisito : - ter cadastrado a filial
ter cadastrado o horário
ter definido a escala com a equipe do RH
Importância : alta (cadastro básico do sistema)
5.1.4 (grgm078a) Cad. de Eventos Ponto Eletrônico.
Tela de cadastro de todos os eventos da folha de pagamento, que serão
utilizados pelo sistema para tratamento das marcações. Existe
um elo entre os eventos utilizados no ponto com os da folha de pagamento,
em virtude disto o operador poderá utilizar inúmeros eventos
no ponto direcionando para alguns eventos na folha.
Cuidado com o preenchimento deste cadastro pois ele é feito
apenas uma vez e totalizará para o folha de pagamento todos o meses.
Pré requisito : - ter cadastrado a filial
ter definido os eventos com a equipe do
RH/Informática/Prático
Importância : - alta (cadastro básico do sistema)
5.1.5 (grgm085a) Cad. Eventos Folha de Pagamento
Tela de cadastramento dos eventos da folha de pagamento, para que o
sistema possa transferir os resultados dos cálculos para os mesmos
eventos da folha.
Pré requisito :- ter cadastrado a filial
ter definido os eventos com a equipe do
RH/Informática
Importância: alta (cadastro básico do sistema)
5.1.6 (gegm108a) Cad. Jornadas Máximas / Evento
Tela de cadastramento dos eventos, tipo horas extras, que já
estão automaticamente autorizadas pela empresa, e que não
tem necessidade de ficar sendo relacionada no relatório de divergência,
para nova autorização.
Pré requisito :- ter cadastrado a filial
ter cadastrado os eventos para a fl. de pagto.
ter definido os eventos com a equipe do
RH/Informática
Importância : baixa (específico p/algumas empresas)
5.1.7 (grgm078b) Cad. Arredondamento/ Evento. Ponto
Tela de cadastramento do arredondamento dos eventos, para que o sistema
possa fazer os cálculos dos apontamentos
Exemplo: Caso a horas extras for de 13 minutos arredondar para 15 minutos.
Caso, atraso for de 03 minutos arredondar para 00 minutos
Pré requisito :- ter cadastrado a filial
ter cadastrado os eventos para a fl. de pagto e
ponto .
ter definido os eventos com a equipe do
RH / Informática
Importância : baixa (específico p/algumas empresas)
5.1.8 (grgm085b) Cad. Arredondamento / Evento Folha.
Tela de cadastramento do arredondamento dos eventos para que o sistema
possa fazer os cálculos dos apontamentos.
Exemplo: Caso a horas extra for de 13 minutos arredondar para 15 minutos.
Caso, atrasos forem de 03 minutos arredondar para 00 minutos.
Pré requisito: - ter cadastrado a filial.
ter cadastrado os eventos para fl. de pagto. e ponto
ter definido os eventos com a equipe do RH / Informática.
Importância: - baixa (específico p/ algumas empresas)
5.1.9 (grgm070b) Cad. Bonif. Rep. Alimentação /Horário
Tela de cadastramento do limite de horas para bonificação
na hora extra repouso alimentação.
Pré requisito :- ter cadastrado a filial
ter cadastrado os eventos para a fl. de pagto.
ter definido os eventos com a equipe do
RH/Informática
Importância : baixa (específico p/algumas empresas)
5.1.10 (grgm070c) Cad. Horas Diferenciado / Horário
Tela de cadastramento do horário diferenciado.
Pré requisito :- ter cadastrado a filial
ter cadastrado os eventos para a fl. d e pagto.
ter definido os eventos com a equipe do
RH/Informática/Pratico
Importância: baixa (específico p/algumas empresas)
5.1.11 (grgm069a) Cadastro de Cargos
Tela de cadastramento de todos os cargos da empresa
Pré requisito : - nenhum
Importância : alta (cadastro básico do sistema)
5.1.12 (grgm071a) Cadastro de Tipos de Salários
Tela de cadastramento dos tipos de salários que existem dentro
da empresa, por exemplo: mensalista, horista, tarefeiro, etc.
Pré requisito : - nenhum
Importância : alta (cadastro básico do sistema)
5.1.13 (grgm073a) Cadastro de Vínculo Empregatício
Tela de cadast/o dos tipos de vínculos empregatícios,
p/ tratamento da marcação, pelo sistemas.
Exemplo: Empregados, estagiários, terceiros, ...
Pré requisito :- nenhum
Importância : alta (cadastro básico do sistema)
5.1.14 (grgm072a) Cad. de Motivos de Afastamento
Tela de cadastramento do tipo de afastamento, para manutenção
nas marcações do registro do funcionário.
Exemplo: Férias, acidente de trabalho, licença maternidade...
Pré requisito :- nenhum
Importância : alta (cadastro básico do sistema)
5.1.15 (gegm105a) Cadastro de Justificativas
Tela de cadastramento dos tipos de justificativas usadas pela empresa,
para a utilização na manutenção (abono) da
marcação do funcionário.
Exemplo: atestado médico, ônibus quebrado, amamentação,
serviço externo... etc.
Pré requisito : - nenhum
Importância: alta (cadastro básico do sistema)
5.1.16 (grgm075a) Cadastro de Relógios de Ponto
Tela de cadastramento dos locais onde os relógios eletrônicos
estão instalados na empresa.
Exemplo: Portaria, fabrica 1, ...
Pré requisito : - ter cadastrado a filial
Importância: alta (cadastro básico do sistema)
5.1.17 (grgm077a) Cadastro de Feriados
Tela de cadastramento de todos os feriados, quer nacionais ou regionais,
pontes ou compensações, para tratamento do sistema em tempo
de cálculo.
Cadastro de suma importância para cálculo do apontamento
dos funcionários.
Para usar o programa:- Digite o mês que será consultado
ou cadastrado (feriado ou ponte).
Para cadastrar feriado ou ponte, o cursor deverá estar piscando
à direita do dia em que o feriado aconteceu ou acontecerá.
Com o cursor à frente do dia do feriado / ponte, digite
F = Feriado ou então P = Ponte, ou então C de compensação,
clique em enter até o final da tela ou então clique
em F10.
Pré requisito : - ter cadastrado a filial
Importância: alta (cadastro básico do sistema) |