| 1.1 - Manutenção
0.0.0 Senha de Acesso
ao Sistema
Tela que o usuário,
através de sua senha previamente cadastrada, terá acesso
ao sistema.
Inicialmente para entrar
no sistema :Usuário : PRÁTICO
:Senha : <enter>
Para alterar a senha de
entrada, digitar o usuário e teclar <F7>, digitar
a senha antiga, optar por outra senha e confirmar esta novamente.
Pré requisito : -
ter instalado o sistema corretamente
Importância :
alta (porta de entrada no sistema)
1.1.1 (gepm104a) Manutenção das Marcações
Tela que permite fazer a manutenção das marcações
dos funcionários no decorrer do mês, e na data desejada. Através
das setas para cima e para baixo, teclar <enter> para abrir uma nova
tela como mostrado abaixo, ou se preferir com a tecla <tab> selecionar
só as divergências.
Sub - Tela das Marcações <ENTER>
Tela com display automático do dia selecionado, e que permite
a manutenção da data do apontamento, escala, horário,
marcações e recalculo automático se for pedido. Através
desta tela pode-se também gerar as marcações dos funcionários
caso seja necessário. Após o reapontamento ou não,
voltará para a tela anterior onde o funcionário será
recalculado e então, através da tecla <F8> pode-se visualizar
os cálculos dos apontamentos feito no dia em questão, conforme
mostrado na tela de totalização do dia
Sub Tela de Totalização do Período <F10>
Tela que disponibiliza ao usuário os eventos ocorridos com sua
respectiva carga horária
Pré requisito: - ter calculado o período do funcionário.
Importância: baixa - totalização do período
para conferência.
Sub Tela para Consulta do dia em que ocorreu o evento <enter>
Selecionando com <enter> o evento escolhido, tem se à disposição
os dias em que o funcionário efetuou a marcação que
deu origem ao evento, já com sua respectiva referência
Sub - Tela de Abonos e Totais do Dia <F8>
Tela que permite a visualização do cálculo dos
apontamentos do dia, com display automático, e se houver alguma
justificativa, teclar <enter> em cima do evento a ser abonado, e será
mostrada uma nova tela para entrada da justificativa desejada, conforme
mostrado na tela abaixo.
Sub - Tela de Justificativa <ENTER>
Tela que permite a justificativa do apontamento conforme determinação
da chefia, através do relatório de divergências nos
apontamentos o abono poderá ser total ou parcial conforme informado
ao sistema na referência do abono. Caso tenha feito a justificativa
e desejar desfazê-la, tecle <F6> e confirme.
Pré requisito :; - ter cadastrado
as justificativas;
ter cadastrado ou coletadas as marcações;
Importância : alta (uma das únicas maneiras de intervir
nas marcações)
1.1.2 (gepm104b) Manutenção de Divergências
Tela que a partir de um período selecionado, mostrará
todos os funcionários que tiverem algum tipo de divergência
nas suas marcações, como por exemplo: entrada com atraso,
saída antecipada, horas extras.
Posicionando o cursor sobre qualquer funcionário da lista e
teclando <enter>, o programa mostrará apenas os dias do período
selecionado que realmente há alguma divergência, a partir
deste ponto o usuário poderá efetuar as manutenções
corretivas necessárias, como por exemplo: abonar uma falta, justificar
uma hora extra ...
Os comandos para manutenção são os mesmos do programa
de manutenção das marcações descritos anteriormente.
Pré requisito : -
ter cadastrado o funcionário
ter cadastrado as justificativas
· ter cadastrado os eventos
· ter coletadas as marcações
Importância : alta (uma das únicas maneiras de intervir
nas marcações)
1.1.3 (gepa104b) Import. do Arquivo Texto Relógio
Programa que permite a importação do arquivo texto vindo
de relógio eletrônico, padrão DIMEP/XPTO, para inclusão
nos arquivos dos sistemas e tratamento do mesmo.
O arquivo texto pré configurado pela empresa que desenvolveu
o relógio eletrônico, deverá ser fornecido para Prático,
onde esta analisará o mesmo e criará um programa para fazer
a importação das batidas dos funcionários na ficha
de ponto do sistema.
Pré requisito : - ter cadastrado o funcionário
· ter copiado o arq. do relógio
Importância : baixa (apenas p/empresas que usam relógio
de ponto)
1.1.4 (gepa104c) Exportação do Arquivo de Marcações
Tela que permite a exportação do arquivo de marcações.
Exemplo : Uma empresa que tenha em uma determinada filial,
o coletor e sistema da prático instalado no micro, mas o processamento
das marcações são centralizados na matriz. Neste caso
os funcionários passam o crachá na filial e parcialmente
é gerado um arquivo texto das batidas e enviado para matriz fazer
a importação na sua base de dados.
Obs.: Anotar a quantidade de registros gravados, para conferir no momento
da importação na matriz.
Pré requisito :- ter coletado as marcações corretamente
Importância : baixa (apenas p/empresas com vários pontos
de coleta)
1.1.5 (gepa104d) Importação do Arquivo de Marcações
Tela que permite a importação do arquivo de marcações.
Este programa foi desenvolvido em continuação ao
programa anterior de Exportação do arquivo de marcação.
Obs.: Conferir os registros gravados com os gerados no momento da exportação.
Pré requisito :- ter copiado corretamente o arquivo texto
Importância : alta (caso contrário o sistema não
encontrará o arquivo impossibilitando sua leitura)
Obs. O arquivo texto ficará locado no micro de origem em:
C:\Pratico\Prtponto
Seu nome é "marcas.txt" e deverá ser copiado no micro
destino com o mesmo caminho.
1.1.6 (gepm100c) Altera Período de Apontamento.
Tela de seleção do período para tratamento das
marcações.
Pré requisito: Ter coletado corretamente as marcações
Importância: alta (seleção do período à
ser trabalhado)
1.1.7 (gepa104e) Alt. da Escala das Marcações /Func.
Tela que permite alterar a escala das marcações do funcionário,
no período selecionado. O motivo deste programa é para facilitar
o operador do sistema a não ter que alterar todos os dias manualmente
a escala do funcionário.
Pré requisito:- ter coletado as marcações corretamente
Importância: média (apenas p/empresas com muita rotatividade
de horários) |