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Tabelas Gerais
CADASTROS Cadastro de clientes e fornecedores:
Cadastro complementar do cliente: É feito um cadastro exclusivo para o cliente , onde obteremos dados mais precisos como : Naturalidade , Filiação , Estado civil , Sexo, Profissão... Cadastro complementar do fornecedor: É exclusivamente do fornecedor , obteremos dados como :Código,
Sócios ,Diretores , Cargos ,Representantes...
Cadastro de vendedores: Tem como objetivo classificar o nome, código do vendedor incluindo
a comissão do mesmo expressa em porcentagem.
Cadastro de cotação de moedas Este programa permite um informe diário ou mensal do valor de
uma determinada moeda.
Serão expressos os tipos de moedas mundial e a cotação
do dia. Será útil quando necessitarmos tirar a relação
de contas á receber ou contas á pagar em outra moeda senão
real . Qualquer moeda que estiver feito o cálculo imediatamente
é convertido na moeda original do país no nosso caso o Real.
Cadastro de rua Para facilitar a entrega de mercadorias e cobranças , são registrados os nomes das ruas , associadas com ruas paralelas , cidades estados que pertencem. Cadastro de Bairro Auxilia no cadastro de rua , também fornece pontos de referência, códigos e o nome do bairro. Cadastro de cidade Cadastro que está pronto no programa ,as cidades são cadastradas em ordem alfabéticas de A á Z, com seus respectivos D.D.D.. Caso haja alguma cidade excluída é possível integra-la as demais. Cadastro de Estados São cadastrados os estados por regiões, já vem completo no programa, se necessitar de alterações poderá ser realizada á critério do usuário . Servirá para relacionar tabela de I.C.M.S. de estado para estado, tudo feito com seus devidos códigos. Cadastro de natureza financeira Este programa tem como objetivo agrupar despesas em uma única natureza .Temos por exemplo natureza de vendas, estoque, imposto E T C...Ao emitirmos um cheque á um funcionário esta despesa será agrupada na natureza de funcionários e assim acontecerá com outros eventos como na hora de compras, pagamento de imposto e outros Cadastro do portador É localizada cada conta bancária , não importando
o número de contas existentes e a diversidade de bancos. Terá
o controle de todas as contas da empresa ,todos os dados a respeito das
mesmas serão fornecidos.
Cadastro de bancos Todo e qualquer banco existente no país será cadastrados, com a finalidade de facilitar o cadastro do portador. Cadastro do grupo de empresa Nesse cadastro de grupo de empresa permite controlar mais de uma empresa
. É um cadastro que permite dar nome ao grupo á que pertence
determinada empresa .
Este programa e cadastro, lista as empresas que irão fazer parte do grupo de empresas . Cadastro de filiais São cadastradas a matriz e as filiais pertencentes a empresa.
Cadastro ramo de atividades Tem como objetivo especificar o ramo de atividade que pertence seu cliente e fornecedor e assim fazer um agrupamento de clientes do mesmo ramo para certificar-se qual ramo consome mais e assim enviar mala direta quando houver promoções ou outros eventos. Cadastro de situações de crédito para clientes O usuário do Gescom poderá selecionar o tipo de venda
, os dias de tolerância no atraso do pagamento e o bloqueio de venda
após término da tolerância.
Cadastro de regiões Este cadastro vai de acordo com o usuário do Gescom na separação e cadastro regional .Tem como objetivo tirar uma listagem dos clientes e fazer uma análise do mercado consumidor , selecionar as regiões que necessitam de mais marketing a ponto de elevar o número de vendas. Assim teremos um controle de vendas e consumo de todas as regiões desejadas. Cadastro tipo de baixa Expressa os diversos tipos de baixa que pode ser dado em um documento. Se a venda for á vista deve ser dado baixa total, encerramento de conta também, baixa total, conta parcelada baixa parcial. Cadastro de Transportadora Cadastra todas as transportadoras que fazem entregas para o estabelecimento. Essa entrega pode ser feita tanto no estado que se encontra o estabelecimento, como em outros estados. É registrado o produto da venda , o número do documento e o tipo de transporte : terrestre , aéreo , marítimo. Cadastro Códigos Fiscais de Operação Nesse cadastro iremos identificar se o tipo de documento é de entrada ou documento de saída, se é um documento de natureza fiscal ou não fiscal iremos especificar o tipo de documento dentro dos padrões de C. F. O.. Cadastro tipo de Documento Nesse programa serão cadastrados os tipos de documentos que servirão de apoio no contas á pagar , controle bancário e contas á receber pertencentes á gestão Financeira . Cadastro Espécie / Série do Documento Nesse programa são cadastrados os tipos de documentos á serem utilizados na realização de uma venda. Cadastro de Alíquota de I.C.M.S/Estado São cadastradas todas as alíquotas de I.C.M.S por estados , pois existe diferença de valor de estado para estado. Utilizado para quando for feita compra e venda de produtos em estados diferentes. Esse cadastro auxilia principalmente a sessão de vendas para outros locais. LISTAGEM LIST. CLIENTES-FORN./CODIGO
PARAMETRIZAÇÃO CAD. PARAMETROS GERAIS
ADMINISTRAÇÃO DO SISTEMA CADASTROS CAD. NÍVEIS DE ACESSO Tela para o cadastro de níveis de acesso, que cada grupo de usuário
do sistema poderá exercer sobre o mesmo.
CAD. USUÁRIOS Tela para cadastro dos usuários , que terão acesso ao
sistema, definindo as empresas e filiais que poderão acessa-lo e
aos módulos do sistema com o nível determinado de acesso
a cada módulo.
CAD. CORES / USUÁRIO Tela para cadastro de cores por usuário , no caso de determinado
usuário, trabalhar em um computador com vídeo preto e branco
e necessite de alterações nas cores para uma melhor visualização
do sistema.
Tela para cadastro de níveis de acesso por programa. Como explicado no cadastro de níveis de acesso e cadastro de usuários, dentro de cada módulo o supervisor do sistema poderá definir que determinado programa seja acessado somente para usuários que tenham nível de acesso superior ou igual a 50, mesmo que os outros programas do módulo não tenham nenhuma restrição de acesso. CAD. DISPOSITIVOS DE SAÍDA Uso exclusivo do sistema , apenas será utilizado pelo técnico da PRÁTICO COMPUTAÇÃO CAD. PROJETOS Uso exclusivo do sistema , apenas será utilizado pelo técnico da PRÁTICO COMPUTAÇÃO CAD. MODULOS Uso exclusivo do sistema , apenas será utilizado pelo técnico da PRÁTICO COMPUTAÇÃO. CAD. PROGRAMAS Uso exclusivo do sistema , apenas será utilizado pelo técnico
da PRÁTICO COMPUTAÇÃO.
Uso exclusivo do sistema , apenas será utilizado pelo técnico
da PRÁTICO COMPUTAÇÃO.
Uso exclusivo do sistema , apenas será utilizado pelo técnico
da PRÁTICO COMPUTAÇÃO.
Uso exclusivo do sistema , apenas será utilizado pelo técnico
da PRÁTICO COMPUTAÇÃO.
Uso exclusivo do sistema , apenas será utilizado pelo técnico
da PRÁTICO COMPUTAÇÃO.
Uso exclusivo do sistema , apenas será utilizado pelo técnico
da PRÁTICO COMPUTAÇÃO.
Uso exclusivo do sistema , apenas será utilizado pelo técnico
da PRÁTICO COMPUTAÇÃO.
Tela para cadastro de códigos de acesso ao sistema . Por motivo
de segurança do sistema e controle de atualização
de versão anualmente é renovada a senha do sistema .
Tela para cadastro dos diretórios do projeto , onde são
informados os locais que estão instalados os sistemas da PRÁTICO
COMPUTAÇÃO .
CONS. ACESSSOS PROGRAMAS/USUARIO
LISTAGENS LIST. NÍVEIS DE ACESSSO/CÓDIGO
AUDITORIA FECHA REGISTROS DE ACESS Uso exclusivo do sistema apenas será utilizado pelo técnico da PRÁTICO COMPUTAÇÃO MANUTENÇÃO CAD. DE ACESSO AOS PROJETOS Uso exclusivo do sistema apenas será utilizado pelo técnico da PRÁTICO COMPUTAÇÃO EXCLUSÃO DE REG. DE ACESSO Utilizando esse programa você poderá apagar os registros
dos acessos de toda movimentação que o usuário teve
no sistema.
No caso de queda de energia ou problema na rede é utilizado esse
programa para reorganizar o sistema.
AUDITORIA CHECA SALDO CLIENTES X DOCTOS Essa auditoria servirá para quando, por algum motivo, o saldo do cliente não corresponder com os documentos em contas à receber INTEGRAÇÃO EM LOTE EXPORTAÇÃO DE DADOS
IMPORTAÇÃO DE DADOS
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